Produk · SDM · Early Access

HRIS & HRMS

Satu sistem untuk mengelola sumber daya manusia: data karyawan, absensi, cuti, dan lembur terintegrasi, sehingga proses HR lebih cepat dan akurat. Modul penggajian, PPh 21, dan BPJS segera hadir. HRIS saat ini tersedia melalui program Early Access.

Daftar Early Access Cara Implementasinya
Dua staf bekerja di ruang kantor dengan layar dan dokumen di meja.
Dirancang untuk
  • Perusahaan satu lokasi
  • Puluhan hingga ratusan karyawan
  • Multi-cabang
  • Beberapa lokasi, satu rekap kehadiran
  • Tim lapangan
  • Operator, pengemudi, dan teknisi yang bekerja di luar kantor
Sesuai aturan
ketenagakerjaan RI
Data karyawan
milik perusahaan
Program
Early Access
Dikembangkan
di Batam
Masalah

Administrasi SDM yang menyita waktu tim HR.

Keluhan berikut hampir selalu kami dengar dari tim HR pada kunjungan pertama.

Absensi
“Data fingerprint harus diekspor dan dirapikan di Excel terlebih dahulu sebelum dapat digunakan.”
Lembur
“Jam lembur yang dicatat mandor berbeda dengan yang diakui HR.”
Cuti
“Sisa cuti ditanyakan melalui WhatsApp, dan jawabannya bergantung pada siapa yang ditanya.”
Penggajian
“Setiap akhir bulan, satu orang mengerjakan penggajian hingga lewat tengah malam, dan tidak ada yang dapat menggantikannya.”
Pajak
“PPh 21 dihitung dengan file warisan yang rumusnya sudah tidak dipahami siapa pun.”
Lapangan
“Absensi karyawan di lokasi klien dicatat manual, bahkan kadang tidak tercatat sama sekali.”
Modul

Modul HRIS.

01

Data Karyawan

Data induk, kontrak PKWT/PKWTT, riwayat jabatan, dan dokumen kepegawaian.

02

Absensi & Shift

Terhubung langsung dengan mesin fingerprint atau face recognition. Shift, keterlambatan, dan absensi mobile untuk tim lapangan.

03

Cuti & Izin

Pengajuan dan persetujuan berjenjang. Saldo cuti terhitung otomatis.

04

Lembur

Pengajuan, persetujuan, dan perhitungan sesuai ketentuan jam lembur yang berlaku.

05

Penggajian

Gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, potongan, THR, serta slip gaji per karyawan.

Segera hadir

06

PPh 21 & BPJS

Perhitungan PPh 21, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, beserta rekap untuk pelaporan.

Segera hadir

Kepastian

Keamanan data karyawan adalah prioritas kami.

Kepemilikan
Data karyawan sepenuhnya milik perusahaan Anda. Dapat diekspor kapan saja dalam format terbuka.
Hak akses
Hak akses berjenjang per peran. Staf hanya melihat datanya sendiri, dan atasan hanya melihat data timnya.
Jejak audit
Setiap perubahan data karyawan tercatat: siapa, kapan, serta nilai sebelum dan sesudahnya.
Penempatan & backup
Cloud yang kami kelola, akun cloud milik perusahaan Anda, atau server sendiri. Untuk sistem yang kami kelola, backup otomatis dibuat setiap hari, terenkripsi, dan disimpan selama 30 hari, dengan uji pemulihan secara berkala.
Pendampingan
Kami mendampingi tim HR Anda hingga sistem digunakan dengan lancar.
Pertanyaan

Pertanyaan yang sering diajukan tim HR.

Sebagian besar mesin absensi dapat diintegrasikan, tergantung merek dan cara koneksinya. Kompatibilitas perangkat menjadi hal pertama yang kami periksa saat pemetaan, sehingga solusinya jelas sejak awal.

Kasus ini sering kami temui di Batam, terutama di bisnis rental alat berat dan kontraktor, di mana absensi tidak dapat mengandalkan mesin di kantor. Karena itu, HRIS menyediakan absensi mobile untuk karyawan di lapangan.

Modul penggajian segera hadir. Saat modul ini diterapkan, file Excel Anda kami jadikan acuan: penggajian pertama dijalankan paralel, lalu hasilnya dibandingkan baris per baris sebelum sistem digunakan sepenuhnya.

Pada modul penggajian yang segera hadir, perhitungan disimpan sebagai parameter yang dapat diubah, bukan ditanam di dalam kode. Bila tarif berubah, cukup parameternya yang disesuaikan. Penyesuaian ini termasuk dalam SLA.

Dapat. Data karyawan dan departemen terhubung dengan VelticsERP. Setelah modul penggajian hadir, biaya gaji per departemen atau per proyek dapat langsung masuk ke pembukuan tanpa pencatatan ganda.

HRIS saat ini tersedia melalui program Early Access. Hubungi kami untuk informasi harga dan ketersediaan.

Bergabung dengan program Early Access HRIS.

Diskusikan kebutuhan tim HR Anda dan dapatkan akses lebih awal ke HRIS dari Veltics.

Daftar Early Access
Studio
Ruko Botania 2 Blok B25 No. 10A, Batam Centre
WhatsApp
+62 857 7211 6900
Respons
Dalam 4 jam kerja