Produk · Pendidikan

Schola

Satu sistem terpadu untuk sekolah dan yayasan. PPDB, SPP, akademik, presensi, dan komunikasi dengan orang tua dikelola dalam satu platform yang mudah digunakan.

Seorang perempuan paruh baya membungkuk untuk memandu perempuan yang lebih muda yang sedang bekerja dengan laptop di sebuah meja dalam ruangan bergaya ruang kelas, dengan papan pengumuman di belakang mereka.
Dirancang untuk
  • Sekolah tunggal
  • TK, SD, SMP, SMA/SMK
  • Yayasan multi-unit
  • Beberapa sekolah, satu rekap keuangan
  • Pesantren & sekolah berasrama
  • Termasuk kebutuhan asrama dan perizinan
Untuk sekolah
& yayasan
Data siswa
milik sekolah
Pendampingan
di lokasi
Dikembangkan
di Batam
Masalah

Tantangan sebelum menggunakan Schola.

Keuangan
SPP masuk melalui beberapa rekening dan beberapa orang, sehingga tunggakan baru diketahui di akhir bulan, bahkan di akhir semester.
PPDB
Formulir pendaftaran dicetak, diisi tangan, lalu diketik ulang. Satu data siswa diproses hingga tiga kali.
Akademik
Nilai dikumpulkan melalui file yang dikirim antarguru, dan rapor disusun manual menjelang tenggat.
Orang tua
Pertanyaan tentang tagihan dan presensi datang setiap hari melalui WhatsApp kepada orang yang sama.
Yayasan
Untuk melihat posisi keuangan seluruh unit, pengurus harus meminta laporan dari setiap sekolah dan menunggu.
Modul

Modul yang tersedia di Schola.

01

PPDB

Pendaftaran siswa baru, mulai dari formulir daring hingga pengumuman.

02

SPP & Keuangan

Tagihan, pembayaran, tunggakan, dan rekap per kelas.

03

Akademik & Rapor

Nilai, jadwal, wali kelas, dan pencetakan rapor.

04

Presensi

Kehadiran siswa dan guru, harian maupun per mata pelajaran.

05

Portal Orang Tua

Orang tua dapat memantau informasi secara mandiri tanpa perlu menghubungi tata usaha.

06

Rekap Yayasan

Beberapa unit sekolah, satu rekap keuangan.

Kepastian

Keamanan data siswa adalah prioritas kami.

Kepemilikan
Data siswa sepenuhnya milik sekolah. Dapat diekspor kapan saja dalam format terbuka.
Penempatan
Cloud yang kami kelola, akun cloud milik sekolah atau yayasan, atau server sendiri di lokasi.
Hak akses
Guru, wali kelas, bendahara, kepala sekolah, dan pengurus yayasan memiliki hak akses sesuai perannya. Setiap perubahan tercatat.
Backup
Untuk sistem yang kami kelola, backup otomatis dibuat setiap hari, terenkripsi, dan disimpan selama 30 hari. Proses pemulihannya diuji secara berkala.
Pelatihan
Kami mendampingi guru dan staf langsung di sekolah. Pelatihan termasuk dalam lingkup implementasi.
Pertanyaan

Pertanyaan dari kepala sekolah dan pengurus yayasan.

Adopsi pengguna adalah bagian penting dari implementasi. Kami mendampingi langsung di sekolah pada minggu-minggu pertama dan menyiapkan panduan singkat untuk setiap peran.

Dapat. Setiap unit mengelola datanya sendiri, sementara pengurus yayasan dapat melihat rekap seluruh unit tanpa harus meminta laporan satu per satu.

Migrasi data termasuk dalam implementasi. Kami merapikan dan memindahkan data siswa, tunggakan, dan riwayat akademik dari file yang ada, dan waktunya sudah kami perhitungkan sejak awal.

Biaya bergantung pada jumlah siswa, unit sekolah, dan modul yang digunakan. Estimasi tertulis kami sampaikan setelah diskusi kebutuhan sekolah atau yayasan Anda.

Lihat Schola dengan data sekolah Anda sendiri.

Demo menggunakan contoh kasus dari sekolah Anda, bukan data bawaan.

Studio
Ruko Botania 2 Blok B25 No. 10A, Batam Centre
Respons
Dalam 4 jam kerja