07.15 · Wali kelas
Absensi diisi di jam pertama.
Wali kelas menandai semua siswa hadir sekaligus, lalu mengubah yang izin atau sakit. Izin yang sudah diajukan orang tua lewat portal terisi sendiri.
Produk · Pendidikan
Schola
Sistem manajemen sekolah dan yayasan untuk pekerjaan harian tata usaha, guru, bendahara, dan orang tua. SPMB, absensi, nilai dan rapor, SPP, hingga rekap keuangan yayasan tersimpan dalam satu data, bisa dibuka dari komputer maupun HP.
Dirancang untuk
- Sekolah tunggal
- TK, SD, SMP, SMA/SMK
- Yayasan multi-unit
- Beberapa sekolah, satu rekap keuangan
- Pesantren & sekolah berasrama
- Termasuk kebutuhan asrama dan perizinan
Komputer untuk sekolah,
HP untuk orang tua
HP untuk orang tua
Rapor format
Kurikulum Merdeka
Kurikulum Merdeka
Data siswa
milik sekolah
milik sekolah
Dikembangkan
di Batam
di Batam
Masalah
Tantangan sebelum menggunakan Schola.
Keuangan
SPP masuk melalui beberapa rekening dan beberapa orang, sehingga tunggakan baru diketahui di akhir bulan, bahkan di akhir semester.
SPMB
Formulir pendaftaran dicetak, diisi tangan, lalu diketik ulang. Satu data siswa diproses hingga tiga kali.
Akademik
Nilai dikumpulkan melalui file yang dikirim antarguru, dan rapor disusun manual menjelang tenggat.
Orang tua
Pertanyaan tentang tagihan dan presensi datang setiap hari melalui WhatsApp kepada orang yang sama.
Yayasan
Untuk melihat posisi keuangan seluruh unit, pengurus harus meminta laporan dari setiap sekolah dan menunggu.
Sehari dengan Schola
Satu hari sekolah, satu data.
Begini Schola bekerja dari pagi sampai akhir bulan. Yang diisi satu orang langsung terlihat oleh yang membutuhkannya, tanpa rekap ulang dan tanpa kirim file.
08.00 · Tata usaha
Yang belum beres terlihat sejak pagi.
Ringkasan harian menunjukkan kelas yang belum mengisi absensi, izin yang perlu diverifikasi, dan pengumuman yang belum dikirim. Tidak perlu berkeliling kelas untuk menanyakannya.
Sore · Orang tua
Orang tua tahu tanpa harus bertanya.
Kehadiran anak, tagihan SPP, jadwal, dan pengumuman sekolah terbuka di HP. Pertanyaan yang biasanya masuk lewat WhatsApp ke tata usaha bisa dijawab sendiri lewat portal.
Akhir bulan · Yayasan
Rekap semua unit tanpa menunggu laporan.
Bendahara yayasan melihat penerimaan SPP, tunggakan, dan beban gaji seluruh unit dalam satu ringkasan, lalu menyetujui pengeluaran dari layar yang sama.
Modul
Satu data siswa, dipakai semua modul.
01
SPMB (PPDB)
Penerimaan murid baru dari formulir online sampai daftar ulang. Orang tua mengunggah berkas dari HP, panitia memverifikasi dan memantau kuota per jenjang.
Lihat layarnya02
SPP & Keuangan
Tagihan bulanan, pembayaran, dan tunggakan per siswa. Pengingat dikirim ke orang tua langsung dari daftar tunggakan.
Lihat layarnya03
Akademik & Rapor
Nilai per lingkup materi, nilai akhir dan deskripsi capaian yang dihitung otomatis, sampai rapor yang difinalisasi dan dicetak per kelas.
Lihat layarnya04
Absensi
Absensi siswa diisi wali kelas dari satu layar, kehadiran guru ikut terekap. Izin dari orang tua masuk lewat portal.
Lihat layarnya05
Portal Orang Tua
Kehadiran anak, jadwal, pengumuman, tagihan, dan pendaftaran adik dalam satu portal di HP.
Lihat layarnya06
Rekap Yayasan
Penerimaan SPP, tunggakan, dan beban gaji seluruh unit dalam satu ringkasan, lengkap dengan persetujuan pengeluaran.
Lihat layarnyaKatalog tampilan
Satu sistem, dilihat dari setiap peran.
Gulir untuk menelusuri layar yang dipakai setiap hari, dari tata usaha sampai orang tua. Klik layar mana pun untuk memperbesar. Semua nama sekolah, siswa, dan angka di layar adalah data contoh.
Tata usaha
/ 13 · Tata usaha
Ringkasan harian
Layar pertama tata usaha setiap pagi. Kehadiran siswa dan guru, kelas yang belum mengisi absensi, dan izin yang menunggu verifikasi terkumpul di satu halaman.
- Rekap per kelas terisi begitu wali kelas menyimpan absensi
- Daftar Perlu tindakan menunjukkan apa yang harus diselesaikan hari ini
- Pengumuman terakhir ke orang tua terlihat di sisi kanan
/ 13 · Tata usaha
SPMB: daftar pendaftar
Semua pendaftar per gelombang, dipilah menurut tahap: formulir masuk, verifikasi berkas, tes dan observasi, diterima, dan daftar ulang.
- Sisa kursi per jenjang dihitung otomatis
- Jalur reguler, prestasi, saudara kandung, dan pindahan
- Gelombang dan kuota diatur sendiri oleh panitia
/ 13 · Tata usaha
SPMB: verifikasi berkas
Berkas yang diunggah orang tua diperiksa satu per satu. Panitia menyetujui, menolak, atau meminta unggah ulang tanpa harus menelepon.
- Tahapan pendaftar terlihat dari formulir sampai daftar ulang
- Pembayaran biaya formulir tercatat otomatis di riwayat
- Catatan panitia tersimpan beserta nama dan waktunya
Guru & wali kelas
/ 13 · Guru & wali kelas
Input absensi kelas
Wali kelas mengisi absensi satu kelas dari satu layar. Tandai semua hadir sekaligus, lalu ubah siswa yang izin, sakit, atau alpa.
- Izin yang diajukan orang tua lewat portal terisi otomatis
- Orang tua diberi tahu ketika anak alpa tanpa keterangan
- Status draf, tersimpan, dan terkunci menjaga rekap tetap sah
/ 13 · Guru & wali kelas
Input nilai
Guru mengisi nilai per lingkup materi, STS, dan SAS. Nilai akhir, status capaian, dan deskripsi capaian dihitung otomatis mengikuti bobot dan KKTP yang diatur sekolah.
- Nilai bisa diimpor dari file Excel yang sudah ada
- Siswa di bawah KKTP langsung terlihat
- Nilai yang belum lengkap ditandai sebelum disimpan
/ 13 · Guru & wali kelas
Rapor kelas
Wali kelas melihat kelengkapan rapor setiap siswa, meninjau pratinjaunya, lalu memfinalisasi dan mencetak PDF.
- Status final, siap final, dan belum lengkap per siswa
- Pratinjau Laporan Hasil Belajar sebelum dicetak
- Rapor yang sudah siap difinalisasi sekaligus
Yayasan
/ 13 · Yayasan
Ringkasan keuangan yayasan
Bendahara yayasan melihat tagihan SPP, penerimaan, tunggakan, dan beban gaji dari semua unit sekolah, tanpa menunggu laporan dari masing-masing unit.
- Penerimaan SPP terhadap tagihan, per bulan dan per unit
- Daftar tunggakan dengan tombol kirim pengingat
- Penggajian, pengadaan, dan keringanan SPP menunggu persetujuan di satu tempat
Orang tua
/ 13 · Orang tua
Portal orang tua: beranda
Yang dilihat orang tua saat membuka portal: kehadiran anak hari ini, rekap bulan berjalan, tagihan, jadwal pelajaran, dan pengumuman sekolah.
- Satu akun untuk kakak dan adik di sekolah yang sama
- Tagihan yang belum dibayar muncul di beranda
- Info SPMB untuk mendaftarkan adik langsung dari beranda
/ 13 · Orang tua
Portal orang tua: tagihan
Orang tua melihat rincian tagihan dan jatuh temponya, lalu membayar dari HP.
- Virtual account, QRIS, atau tunai di loket tata usaha
- Riwayat pembayaran tersimpan per bulan
/ 13 · Orang tua
Portal orang tua: daftarkan adik
Orang tua yang sudah punya akun mendaftarkan anak berikutnya tanpa mengisi ulang data keluarga.
- Empat langkah: anak, orang tua, berkas, bayar
- Jalur saudara kandung dikenali dari data kakak
- Draf bisa disimpan dan dilanjutkan nanti
/ 13 · Orang tua
Portal orang tua: status pendaftaran
Orang tua memantau tahap pendaftaran sendiri, jadi panitia tidak perlu menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.
- Berkas yang perlu diunggah ulang diberi tahu beserta alasannya
- Jadwal tes, pengumuman, dan batas daftar ulang dalam satu linimasa
Website sekolah
/ 13 · Website sekolah
Website sekolah: info SPMB
Halaman SPMB di website sekolah untuk calon orang tua: jadwal, jalur pendaftaran, syarat berkas, biaya, dan sisa kursi.
- Sisa kursi diperbarui otomatis dari sistem sekolah
- Tombol daftar dan cek status di bagian paling atas
/ 13 · Website sekolah
Website sekolah: formulir pendaftaran
Calon orang tua membuat akun dengan nomor WhatsApp, lalu melanjutkan pendaftaran dari HP.
- Kode verifikasi dikirim ke WhatsApp
- Orang tua siswa aktif diarahkan ke portal yang sudah ada
Alur SPMB
Satu pendaftaran, dari website sekolah sampai daftar ulang.
Orang tua dan panitia bekerja di atas data yang sama. Setiap langkah menaut ke layarnya di katalog.
-
01
Orang tua
Membaca info SPMB
Jadwal, jalur, syarat berkas, dan sisa kursi tampil di website sekolah.
Lihat layarnya -
02
Orang tua
Mendaftar dari HP
Akun dibuat dengan nomor WhatsApp, lalu data anak, berkas, dan biaya formulir diselesaikan dalam empat langkah.
Lihat layarnya -
03
Panitia SPMB
Memverifikasi berkas
Setiap berkas disetujui atau diminta unggah ulang, lengkap dengan catatan.
Lihat layarnya -
04
Orang tua
Memantau status
Tahap pendaftaran, berkas yang kurang, dan jadwal tes terlihat di HP.
Lihat layarnya -
05
Panitia SPMB
Menetapkan hasil
Pendaftar diterima per jalur, sisa kuota per jenjang ikut berkurang, lalu daftar ulang.
Lihat layarnya
Implementasi
Kami mendampingi langsung di sekolah.
Pelatihan dan migrasi data sudah termasuk dalam lingkup implementasi. Yang berubah hanya cara kerjanya, orang-orangnya tetap sama.
01
Pemetaan
Kami mempelajari cara sekolah Anda bekerja hari ini: format rapor, komponen SPP, jalur SPMB, dan siapa menyetujui apa.
02
Migrasi data
Data siswa, tunggakan, dan riwayat akademik dari file Excel dirapikan lalu dipindahkan. Waktunya diperhitungkan sejak awal.
03
Pelatihan per peran
Guru, wali kelas, tata usaha, dan bendahara dilatih sesuai pekerjaannya, dengan panduan singkat untuk setiap peran.
04
Pendampingan di sekolah
Pada minggu-minggu pertama kami hadir di sekolah dan menjawab pertanyaan saat sistem benar-benar dipakai.
Kepastian
Keamanan data siswa adalah prioritas kami.
Kepemilikan
Data siswa sepenuhnya milik sekolah. Dapat diekspor kapan saja dalam format terbuka.
Penempatan
Cloud yang kami kelola, akun cloud milik sekolah atau yayasan, atau server sendiri di lokasi.
Hak akses
Guru, wali kelas, bendahara, kepala sekolah, dan pengurus yayasan memiliki hak akses sesuai perannya. Setiap perubahan tercatat.
Backup
Untuk sistem yang kami kelola, backup otomatis dibuat setiap hari, terenkripsi, dan disimpan selama 30 hari. Proses pemulihannya diuji secara berkala.
Pelatihan
Kami mendampingi guru dan staf langsung di sekolah. Pelatihan termasuk dalam lingkup implementasi.
Pertanyaan
Pertanyaan dari kepala sekolah dan pengurus yayasan.
Adopsi pengguna adalah bagian penting dari implementasi. Kami mendampingi langsung di sekolah pada minggu-minggu pertama dan menyiapkan panduan singkat untuk setiap peran.
Dapat. Setiap unit mengelola datanya sendiri, sementara pengurus yayasan dapat melihat rekap seluruh unit tanpa harus meminta laporan satu per satu.
Migrasi data termasuk dalam implementasi. Kami merapikan dan memindahkan data siswa, tunggakan, dan riwayat akademik dari file yang ada, dan waktunya sudah kami perhitungkan sejak awal.
Biaya bergantung pada jumlah siswa, unit sekolah, dan modul yang digunakan. Estimasi tertulis kami sampaikan setelah diskusi kebutuhan sekolah atau yayasan Anda.
Lihat Schola dengan data sekolah Anda sendiri.
Demo menggunakan contoh kasus dari sekolah Anda, bukan data bawaan.
Studio
Ruko Botania 2 Blok B25 No. 10A, Batam Centre
WhatsApp
Respons
Dalam 4 jam kerja